Subcuentas: Gestión Enterprise con Magpi

Nueva herramienta para gestionar

Con gusto anunciamos una nueva adición a Magpi, esta vez para los usuarios Enterprise: Magpi Subcuentas.

Esta nueva función reconoce que muchas organizaciones tienen múltiples departamentos utilizando diferentes cuentas de Magpi y que quieren gestionar esas cuentas desde una oficina central. La función subcuentas permite que una cuenta Enterprise gestione y coordine un número ilimitado de otras cuentas Magpi, compartiendo formularios, datos y créditos.

Cualquier cuenta Enterprise puede invitar a otras cuentas en Magpi a ser su “subcuenta” (una cuenta Enterprise con subcuentas se llama “cuenta paraguas”).

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Auto compartir formularios: ve lo que hace tu equipo

Todos los formularios creados por las subcuentas son compartidos automáticamente con la cuenta paraguas, permitiendo a la cuenta Enterprise ver que sucede con todas las subcuentas.

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Plantillas: comparte formularios de ejemplo automáticamente

La cuenta paraguas puede designar ciertos formularios como plantillas, los cuales aparecen automáticamente en el tablero de cada una de las subcuentas. Esto ayuda a la oficina central a fomentar la estandarización de formularios (las subcuentas pueden guardar una copia de la plantilla y modificarla a gusto) y reducir el tiempo de trabajo de las subcuentas en crear sus propios formularios.

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Créditos centralizados: todos tus créditos en un sólo lugar

Todas las cargas/subidas de datos hechas por las subcuentas restan del balance de créditos de la cuenta paraguas (o sea que la cuenta paraguas paga la recolección de datos por parte de las subcuentas). Y lo mismo aplica para el servicio de mensajería: todos los mensajes enviados por las subcuentas corren por cuenta del la cuenta paraguas. Esto permite a cualquier organization centralizar la facturación de créditos para la captura de datos y mensajería, de manera que las subcuentas no tienen que preocuparse de quedarse sin créditos durante una actividad en campo.

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Gracias a nuestros usuarios por esta idea

La idea de subcuentas (así como otras adiciones a Magpi) surge de varias conversaciones con nuestros usuarios, principalmente con la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. Nuestra meta es siempre mejorar Magpi de acuerdo a las necesidades de nuestros usuarios. ¡Sigan enviando sus comentarios y experiencias!

Aprende más sobre subcuentas.